ছয়গাঁও যুব সংঘ
সুদৃঢ় বন্ধনে সুন্দর আগামী
ছয়গাঁও যুব সংঘ
সুদৃঢ় বন্ধনে সুন্দর আগামী
১. সাধারণ পরিষদ সভা : উক্ত ক্লাবের বছরে কমপক্ষে একবার এই পরিষদের সভা অনুষ্ঠিত হইবে। উক্ত সভার জন্য কমপক্ষে ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ প্রদান করিতে হইবে এবং উহা প্রত্যেক সাধারন সদস্যদের নিকট পৌছানোর ব্যবস্থা করিতে হইবে। এই সভার জন্য তিন ভাগের দুই ভাগ সদস্যদের উপস্থিতিতে সভার কোরাম পূর্ণ হইবে। কার্যকরী পরিষদ নির্বাচন, গঠনতন্ত্র সংশোধন বাজেট ও খরচের ভাউচার অনুমোদন এই পরিষদের সার্বিক দায়িত্ব।
২. কার্যকরী পরিষদ সভা : এই সভা কমপক্ষে মাসে একবার অনুষ্ঠিত হইবে। উক্ত সভার জন্য ৭ (সাত) দিন পূর্বে নোটিশ প্রদান করিতে হইবে। সভায় তিন ভাগের দুই ভাগ সদস্যদের উপস্থিতিতে সভার কোরাম পূর্ণ হইবে । সদস্যপদ অনুমোদন, বাজেট পাশ, খরচ অনুমোদন প্রকল্প বাস্তবায়ন এই পরিষদের সার্বিক দায়িত্ব। ইহা ছাড়া সভার সিদ্ধান্তক্রমে ব্যাংক হইতে অর্থ উত্তোলন করা যাইবে এবং ব্যয়িত টাকার খরচের ভাউচার পরবর্তী মাসিক সভায় অনুমোদন করাইতে হইবে।
৩. জরুরী সভা : এই সভা কমপক্ষে ২৪ ঘন্টার নোটিশের মাধ্যমে কার্যকরী পরিষদের সভা আহবান করিতে হইবে। উভয়ের জন্যই তিন ভাগের দুই ভাগ সদস্যদের উপস্থিতিতে কোরাম ধরা হইবে।
৪. মূলতবী সভা : যদি কোন আকস্মিক কারণে বা সময়ের অভাবে বা কোরামের অভাবে সভা মূলতবী হইয়া গেলে পরবর্তীতে ঐ স্থানে নির্ধারিত সময়ে উক্ত সভা অনুষ্ঠিত হইবে। এই সভা অনুষ্ঠানের জন্য কোন নোটিশের প্রয়োজন হবে না এবং কোরামের প্রয়োজন নাই।
৫. তলবী সভা : যদি কোন কারণে সাধারন সদস্যের তিন ভাগের দুই ভাপ সদস্যদের যুগ্ম স্বাক্ষরে সভাপতি/সাধারন সম্পাদকের নিকট সভা আহবানের জন্য অনুরোধ করিলে সভাপতি/সাধারন সম্পাদকের নিকট সভা আহবানের জন্য অনুরোধ করিলে সভাপতি/সাধারন সম্পাদক নির্দিষ্ট সময়ের পূর্বে সভা আহবান করিতে পারিবেন। যদি উক্ত সভা আহবান করিতে ব্যর্থ হন তবে সাধারণ সদস্যদের মধ্য থেকে একজনকে আহবায়ক করিয়া উক্ত সভা আহবান করিতে পারিবেন। কিন্তু তিন ভাগের দুই আপ সদস্যদের উপস্থিতিতে সভার কোরাম পূর্ণ হইবে।